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Cette fonctionnalité s'associe naturellement avec la transformation des emails en tâches, permettant une organisation structurée des priorités.Optimisation de la recherche et de l'archivageLa gestion efficace d'Outlook passe par une organisation méthodique des emails et une utilisation intelligente des outils de recherche.
L'identité du responsable du traitement des données, la durée de conservation des informations et la finalité de la collecte sont des mentions indispensables. Les utilisateurs doivent être informés de leurs droits : accès, modification, suppression et portabilité des données.